1. 導入
行政手続きや契約書、届出書類を作成する際、
「何を書けばよいのか分からない」「説明がうまく整理できない」
という状態のまま作業を始めてしまうケースは少なくありません。
実際には、書類作成そのものよりも前に、事実関係が整理されていないことが混乱の原因となっていることが多くあります。
このページでは、書類作成に着手する前段階として、関係する事実を淡々と書き出すための整理用シートを提供します。
2. テンプレートの位置づけ
この「事実関係書き出しシート」は、次のような位置づけの資料です。
目的としていること
- 関係者・日時・出来事などの事実を整理する
- 記憶や認識の抜け・重複を減らす
- 書類作成や説明の土台を整える
目的としていないこと
- 法的評価や結論を出すこと
- 書類の文面を完成させること
- 正否・有利不利を判断すること
あくまで、事実を時系列・項目別に並べるための下準備用資料です。
3. 想定している利用者
向いているケース
- これから書類作成に着手しようとしている方
- 状況説明が長くなりがちな方
- 自分の中で事実関係を一度整理したい方
向いていないケース
- すでに書類内容が確定している方
- 法的判断や助言を求めている方
- 個別具体的な解決策を期待している方
4. テンプレートの使い方
- 思い出せる範囲で、事実を箇条書きで記入します
- 評価や感想は書かず、事実のみを記載します
- 分からない部分は空欄のままで構いません
- 後から追記・修正しても問題ありません
記載順や表現の正確さよりも、「書き出すこと」を優先してください。
5. 無料テンプレート本文
※A4・1〜2枚程度を想定しています。
書類作成を始める前の事実関係書き出しシート
① 基本情報
- 作成日：
- 作成者（本人・家族・代理人など）：
- 対象となる手続・書類の種類（分かる範囲で）：
② 関係者の整理
| 区分 | 氏名・名称 | 関係性 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 例 | 山田 太郎 | 本人 | |
③ 時系列での事実整理
| 時期 | 出来事（事実のみ） | 関係者 |
|---|---|---|
| 例：2024年3月 | 契約を締結した | 本人・相手方 |
④ 現在分かっている事実
*
*
*
⑤ 不明点・確認が必要な点
*
*
*
⑥ 手元にある資料・証拠
- 契約書：
- 通知書・メール：
- その他：
6. 注意事項・免責
- 本テンプレートは、事実整理を目的とした参考資料です
- 個別事情や法令要件には対応していません
- 記載内容の正確性・完全性を保証するものではありません
- 本テンプレートの使用により生じた結果について、作成者は責任を負いません
- 法的判断や書類の可否については、本テンプレートでは行いません
7. まとめ
この事実関係書き出しシートは、
書類作成に入る前段階で「状況を整理する」ための道具です。
評価や判断を加える前に、
まず事実だけを並べることで、次の作業が進めやすくなります。
本テンプレートは、そのための整理用資料としてご利用ください。
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