行政手続きを進める前の情報整理チェックシート（無料）

1. 導入

行政手続きを進める際、「何から整理すればよいのか分からない」「窓口で聞かれても、すぐに答えられない」という状況は珍しくありません。
申請書の書式以前に、自分の状況や前提条件が整理されていないことが、手続きの停滞や差し戻しの原因になることもあります。

このページでは、行政手続きに着手する前段階として、
最低限整理しておくべき情報を確認するためのチェックシートを掲載しています。

本チェックシートは、情報整理用の資料です。

このシートは、途中段階のメモとして使うことを前提としています。

（行政手続きを進める前の情報整理チェックシート）

□ 手続きの名称（分かる範囲で）
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□ 関係しそうな行政機関
（例：市区町村／都道府県／国）
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□ 手続きを検討している理由・きっかけ
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□ 申請者の立場
（本人／法人代表／相続人など）
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□ 関係者の有無
（共同申請者・代理人・利害関係者など）
□ なし
□ あり → 内容：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

□ いつ発生した出来事か
（年月日・期間など）
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□ どこで起きたことか
（場所・所在地など）
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□ 現在の状況
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□ すでに手元にある資料
（例：契約書、通知書、登記事項証明書など）
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□ これから取得が必要そうな資料
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□ 明確な期限があるか
□ 分かっている → 期限：＿＿＿＿＿＿
□ 分からない

□ 急ぎかどうか
□ 急ぎ
□ すぐではない
□ 不明

□ 自分で判断できていない点
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□ 調べる必要がありそうな点
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このチェックシートは、行政手続きを始める前に
自分の状況を落ち着いて整理するための補助資料です。

判断や結論を出すためのものではなく、
「何が分かっていて、何が分かっていないか」を可視化する役割を想定しています。

情報整理の一助として、必要に応じてご利用ください。